Dossierbeheerder personeelsadministratie

Onze organisatie is er een waar de bewoner zich écht thuis voelt. De bewoner blijft zelf aan het stuur zitten van zijn leven, ook op hoge leeftijd. We bieden een huiselijke, familiale sfeer en ondersteunen de bewoner door in te spelen op wat voor hem of haar belangrijk is.

Verbinding staat centraal: wij werken als een (h)echt team samen met medewerkers, vrijwilligers en familieleden, in een open en positieve sfeer van wederzijds vertrouwen en waardering.

We leggen de lat hoog en streven naar net dat tikkeltje meer, steeds weer. Met aandacht voor kwaliteit en innovatie gaan we altijd op zoek naar de beste oplossingen, zowel voor bewoners als voor onze medewerkers. Persoonlijke groei en ontwikkeling van onze medewerkers staat daarbij centraal.

Wij zijn op zoek naar een gedreven tweede dossierbeheerder personeelsadministratie die, samen met een collega en onder leiding van de verantwoordelijke, instaat voor de personeelsadministratie van alle medewerkers over onze drie campussen.

Wil jij graag jouw administratieve & organisatorische skills combineren met je talent voor communicatie & nauwkeurigheid, dan ben je de geknipte persoon om deze in te zetten in de warme bedrijfscultuur van onze vzw!

Jouw functie

• De dossierbeheerder personeelsadministratie is verantwoordelijk voor het beheren van de personeelsdossiers en het verzekeren van de loonadministratie. Dit omvat eveneens de informatievertrekking hieromtrent aan personeelsleden.
• Het doel is te verzekeren dat de personeelsdossiers volledig en correct zijn, de lonen correct en tijdig uitbetaald worden, en de personeelsleden tijdig correcte antwoorden krijgen op vragen en/of proactief geïnformeerd worden wanneer nodig
• Hiertoe sta je in voor:
  • De correcte opmaak van personeelscontracten en –addenda
  • De opvolging van de personeelsfinanciering
  • De correcte verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de loonadministratie
  • Het ondersteunen en voorbereiden van rapporteringen
  • Meewerken aan en voorstellen doen met het oog op procesoptimalisaties
  • Het antwoorden op personeelsgerelateerde vragen
  • Het opnemen van een aantal administratieve taken

Jouw profiel

• Je hebt een professioneel gericht bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Grondige kennis van sociale wetgeving, idealiter voor PC 330.01, is een pluspunt
• Je bent sterk in plannen en organiseren: je kan hoofd- van bijzaken van elkaar onderscheiden en weet zo het eigen takenpakket goed en tijdig uit te voeren, kan en zal de werkplanning bijsturen waar nodig, handelt pro-actief
• Je werkt stipt en nauwkeurig: taken worden volledig, tijdig en correct uitgevoerd
• Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, niet in problemen en beperkingen.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden: je kan zowel mondeling, als schriftelijk vlot communiceren met verschillende partijen (collega’s en bewoners/gebruikers).
• Je kan vlot werken met courante digitale middelen: o.a., MS Office pakketten en de nodige applicaties binnen de dienst (o.a. payrollpakket en tijdsregistratiesysteem)
• Je bent integer en discreet.
• Je staat voor verbinding tussen collega’s, externe partners en bewoners/gebruikers en familie: je streeft naar een (h)echt team en wil hier deel van uitmaken

Ons aanbod

• Een overeenkomst van minstens 50% voor onbepaalde duur in een stabiele werkomgeving.
• Salaris overeenkomstig officiële barema’s (IFIC), je relevante anciënniteit wordt volledig overgenomen.
• Maaltijdcheques, fietsvergoeding, vergoeding verplaatsingsonkosten, vormingsmogelijkheden, hospitalisatieverzekering, …
• Een warme werkomgeving waar veel belang gehecht wordt aan samenwerken, aan verbinding, aan een groeimindset waar mensen kunnen leren en groeien. Check zeker ons medewerkers-DNA “Elisabeth+”

Interesse?

Aarzel niet om contact op te nemen bij vragen met Carla Op de Beeck op 0478 56 07 43.

Ben je kandidaat? Stuur een e-mail (onderwerp “kandidatuur dossierbeheerder personeelsadministratie”) met je motivatie voor deze vacature samen met je cv uiterlijk 7 november 2025 naar vacatures@vzwsed.be.