Dossierbeheerder personeelsadministratie

Dossierbeheerder personeelsadministratie

Woonzorgcentrum
Sint-Jozef
Nieuwerkerken
38 uren

Sint-Elisabeth’s Dal is een mensgerichte zorgorganisatie met 3 woonzorgcentra (in Zoutleeuw, Nieuwerkerken en Geetbets). Meer dan 250 gemotiveerde medewerkers en talrijke gedreven vrijwilligers staan ca. 300 mensen met een hogere leeftijd met zorgvragen dagelijks bij.

Wij zijn op zoek naar een gedreven dossierbeheerder personeelsadministratie die de verantwoordelijkheid opneemt voor de personeelsadministratie van alle medewerkers over de 3 campussen.

Wil jij graag jouw administratieve & organisatorische skills combineren met je talent voor communicatie & nauwkeurigheid, dan ben je de geknipte persoon om deze in te zetten in de warme bedrijfscultuur van onze vzw!

 

Jouw functie

  • De dossierbeheerder personeelsadministratie is verantwoordelijk voor het beheren van de personeelsdossiers en het verzekeren van de loonadministratie. Dit omvat eveneens de informatievertrekking hieromtrent aan personeelsleden.
  • Het doel is te verzekeren dat de personeelsdossiers volledig en correct zijn, de lonen correct en tijdig uitbetaald worden, en de personeelsleden tijdig correcte antwoorden krijgen op vragen en/of proactief geïnformeerd worden wanneer nodig
  • Hiertoe sta je in voor:
    • De correcte opmaak van personeelscontracten en –addenda
    • De opvolging van de personeelsfinanciering
    • De correcte verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de loonadministratie
    • Het ondersteunen en voorbereiden van rapporteringen
    • Meewerken aan en voorstellen doen met het oog op procesoptimalisaties
    • Het antwoorden op personeelsgerelateerde vragen
    • Het opnemen van een aantal administratieve taken

 

Jouw profiel

  • Je hebt een professioneel gericht bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Grondige kennis van sociale wetgeving, idealiter voor PC 330.01, is een pluspunt
  • Je bent sterk in plannen en organiseren: je kan hoofd- van bijzaken van elkaar onderscheiden en weet zo het eigen takenpakket goed en tijdig uit te voeren, kan en zal de werkplanning bijsturen waar nodig, handelt pro-actief
  • Je werkt stipt en nauwkeurig: taken worden volledig, tijdig en correct uitgevoerd
  • Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, niet in problemen en beperkingen.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden: je kan zowel mondeling, als schriftelijk vlot communiceren met verschillende partijen (collega’s en bewoners/gebruikers).
  • Je kan vlot werken met courante digitale middelen: o.a., MS Office pakketten en de nodige applicaties binnen de dienst (o.a. payrollpakket en tijdsregistratiesysteem)
  • Je bent integer en discreet.
  • Je staat voor verbinding tussen collega’s, externe partners en bewoners/gebruikers en familie: je streeft naar een (h)echt team en wil hier deel van uitmaken

 

Ons aanbod

  • Een overeenkomst van minstens 80% voor onbepaalde duur in een stabiele werkomgeving.
  • Verloning volgens paritair comité 330.01, maaltijdcheques, fietsvergoeding, vergoeding verplaatsingsonkosten, vormingsmogelijkheden, hospitalisatieverzekering,… .

 

Interesse?

Aarzel niet om contact op te nemen bij vragen met Carla Op de Beeck op 011/78 91 04.
Ben je kandidaat? Stuur een email (onderwerp “kandidatuur dossierbeheerder personeelsadministratie”) met je motivatie voor deze vacature samen met je cv uiterlijk 7 juli 2024 naar carla.opdebeeck@vzwsed.be.

Solliciteer nu

Wij maken gebruik van cookies of gelijkaardige technologieën (bv. pixels of sociale media plug-ins) om o.a. uw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij analyserende en marketing cookies te gebruiken om uw websitebezoek persoonlijker te maken, gerichte advertenties naar u te verzenden en om ons meer inzicht te geven in uw gebruik van onze website.

Gaat u ermee akkoord dat we cookies gebruiken voor een optimale websitebeleving, opdat wij onze website kunnen verbeteren en om u te kunnen verrassen met advertenties? Bevestig dan met "OK".

Wenst u daarentegen specifieke voorkeuren in te stellen voor verschillende soorten cookies? Dat kan via onze cookie policy. Wenst u meer uitleg over ons gebruik van cookies of hoe u cookies kan verwijderen? Lees dan onze cookie policy.